KYOCERA Document Solutions
Moderne werkomgevingen zijn afhankelijk van snelle en betrouwbare documentworkflows om productief te blijven. Van contracten tot facturen: scannen en printen spelen hierin een cruciale rol.
Tegelijkertijd moeten organisaties voldoen aan hoge eisen op het gebied van prestaties én beveiliging. A3 multifunctionele printers (MFPs) moeten daarom snel en nauwkeurig werken, terwijl data beschermd blijft.
Waarom scannen belangrijk is
Scannen is het startpunt van elke digitale documentworkflow. Als documenten langzaam of onnauwkeurig worden vastgelegd, leiden fouten en vertragingen tot problemen in de rest van het proces.
Veelvoorkomende risico’s zijn:
- Trage batchverwerking die achterstanden veroorzaakt
- Gemiste pagina’s of slechte beeldkwaliteit, waardoor opnieuw scannen nodig is
- Ontbrekende afbeeldingen door gescheurde pagina’s of bijgevoegde notities
- Scheve of schuine pagina’s tijdens het scannen
Hoogwaardige, veilige scans verminderen deze risico’s door ervoor te zorgen dat documenten in één keer correct worden vastgelegd en direct klaar zijn voor digitale workflows.
Het belang van beveiliging
Multifunctionals verwerken vaak zeer gevoelige informatie. Wanneer documenten onbeheerd in de uitvoerlade blijven liggen kunnen ze door onbevoegden worden bekeken of meegenomen.
- Toegangscontrole van de printer en de functies
- Bescherming van data tijdens verzending en opslag
- Voorkomen van ongeautoriseerd gebruik van de printer zelf
Een veilige printomgeving moet documenten in elke fase beschermen, van het scannen tot aan het vrijgeven.
Veilige scanmogelijkheden
- Scannen tot 5.000 pagina’s per bestand
- Scansnelheden tot 300 beelden per minuut
- AI-ondersteunde beeldverwerking die automatisch scanfouten detecteert
- Papierdoorvoer met een recht pad, voor nauwkeurige verwerking van diverse media en minder potentiële verstoringen
Beveiligingsfuncties
- Veilige gebruikersauthenticatie, inclusief kaart- en pincode-opties
- Secure print release, om te voorkomen dat documenten onbeheerd blijven liggen
- Versleutelde data en informatiebeveiliging
- Compliance met erkende beveiligingsstandaarden zoals FIPS 140-3
Deze functies zorgen ervoor dat informatie wordt beschermd vanaf het moment van scannen tot aan het vrijgeven van het document.
Ontdek de TASKalfa MZ9500ci/MZ10500i-serie
Veilige gebruikersauthenticatie via ID-kaart, PIN en LDAP, plus secure print release zodat documenten pas worden vrijgegeven na aanmelding.
Met TLS 1.3, FIPS 140-3 en security logging is de printomgeving beschermd volgens erkende beveiligingsstandaarden.
"Ontworpen voor veilige documentverwerking van hoge volumes.”
- Veelgestelde vragen
Blijf op de hoogte van onze printtechnologie.
Geef uw bedrijf meer slagkracht met onze betrouwbare (scan)oplossingen.